Reminder Pro

Minulle muistutussovelluksen arvo näkyy vasta silloin, kun se auttaa muistamaan oikean asian oikeassa tilanteessa. Pelkkä lista ei aina riitä: kauppaan liittyvä tehtävä on hyödyllinen vasta lähellä kauppaa, kun taas tapaaminen kannattaa merkitä kellonajan mukaan. Reminder Pro kiinnostaa juuri siksi, että muistutuksia voi sitoa sekä aikaan että paikkaan. Se on tuottavuussovellus made easy -kehittäjältä, ja sen idea sopii ihmiselle, joka haluaa siirtää arjen muistettavat asiat pois päästään ilman monimutkaista järjestelmää.

Aika ja paikka muuttavat muistutuksen käyttökelpoisemmaksi

Ajastettu muistutus vastaa kysymykseen, milloin asia pitää hoitaa. Paikkaperusteinen muistutus puolestaan muistuttaa, missä tehtävä on järkevintä tehdä. Tämä ero kuulostaa pieneltä, mutta vaikuttaa siihen, tuleeko ilmoitus sopivalla hetkellä vai hukkuuko se muiden ilmoitusten joukkoon. Jos muistutan itseäni ostamaan kahvia tiettyyn kellonaikaan, saatan olla silloin aivan muualla. Kaupan läheisyyteen sidottu muistutus sopii tehtävään luontevammin.

Tällainen toimintatapa on parhaimmillaan asioissa, joiden suorittamiseen tarvitaan tietty ympäristö: ostokset, postitus tai jonkin asian hoitaminen käynnin yhteydessä. Aikaan perustuva muistutus on edelleen parempi lääkärikäynnille tai sovitulle puhelulle. En yrittäisi käyttää yhtä muistutustapaa kaikkeen, vaan valitsisin tehtävälle sen vihjeen, joka auttaa toimimaan. Näin puhelin ei muistuta vain siitä, että jokin on tekemättä, vaan myös siitä, milloin tai missä se kannattaa tehdä.

Arjessa toimiva tapa rakentaa muistutukset

Käytännössä aloittaisin kirjaamalla tehtävän heti, kun se tulee mieleen, ja lisäisin siihen vain tarpeellisen laukaisimen. Toistuva asia kannattaa asettaa toistumaan, jos rytmi todella pysyy samana; esimerkiksi viikoittainen rutiini sopii toistoon paremmin kuin epämääräinen tehtävä, jonka ajankohta vaihtelee. Kuukausittainen muistutus taas toimii laskuille tai harvemmin hoidettaville velvollisuuksille, kun niiden päivämäärä on tiedossa.

Yksi hyödyllinen mutta helposti sivuutettava tapa on erottaa muistettava asia ja toimintatilanne toisistaan. “Osta maitoa” on selkeä tehtävä, mutta muistutus kaupan lähellä voi olla paljon tehokkaampi kuin ilmoitus työpäivän keskellä. Jos tehtävä pitää hoitaa tiettyyn aikaan, paikka ei välttämättä auta lainkaan. Kun valitsen ehdon tehtävän mukaan, listasta tulee vähemmän hälyä ja muistutuksista enemmän käytännön apua.

Paikkamuistutuksen kohdalla kannattaa ajatella myös omaa reittiä. Jos käyn samassa kaupassa useasti, muistutus voi osua luontevaan asiointiin. Jos taas paikka on sellainen, jossa piipahdan vain harvoin tai kuljen usein ohi pysähtymättä, sijaintiin perustuva vihje ei välttämättä ratkaise tehtävää. Silloin ajastettu muistutus tai tavallinen tehtävälista voi olla luotettavampi valinta. En laittaisi jokaista ostosta erilliseksi paikkamuistutukseksi, vaan käyttäisin sitä niihin asioihin, jotka muuten helposti unohtuvat juuri kyseisen paikan yhteydessä.

Esimerkki päivästä, jossa sijainti auttaa

Kuvitellaan tavallinen työpäivä: aamulla huomaan, että kotiin tarvitaan maitoa, mutta en tiedä vielä, milloin ehdin kauppaan. Kellonaikaan sidottu muistutus voisi tulla silloin, kun olen kokouksessa tai matkalla toiseen suuntaan. Kaupan lähelle asetettu muistutus sopii paremmin, koska se yhdistää tehtävän paikkaan, jossa voin oikeasti hoitaa sen. Samalle päivälle voi silti merkitä erillisen aikamuistutuksen asiasta, jolla on määräaika. Näin sijainti ei korvaa kalenteria, vaan täydentää sitä.

Perheen yhteisessä arjessa muistutukset voivat auttaa myös silloin, kun tehtävä liittyy yhteiseen tapaamiseen tai asiointiin. En kuitenkaan olettaisi, että muistutuksen jakaminen yksin ratkaisisi työnjaon: ihmisille on sovittava selvästi, kuka hoitaa asian ja milloin. Kun vastaanottaja tietää tehtävän tarkoituksen, muistutus on hyödyllinen vihje eikä vain uusi ilmoitus muiden joukossa.

Jos tehtävä on kiireetön, kirjaisin sen mieluummin listalle kuin asettaisin heti hälytyksen. Muistutuksen tarkoitus ei ole täyttää päivää ilmoituksilla, vaan nostaa oikea asia esiin oikeassa kohdassa. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytössä on sekä toistuvia tehtäviä että satunnaisia menoja: toistot sopivat rutiineihin, mutta yksittäiseen tilanteeseen tehty muistutus kannattaa tarkistaa, ettei se jää turhaan kiertämään.

Mihin sovellus sopii – ja missä vaihtoehto voi olla parempi

Reminder Pro tuntuu luontevimmalta kevyenä henkilökohtaisena muistuttajana. Jos haluan muistaa yksittäisiä tehtäviä, tapaamisia tai toistuvia rutiineja ilman projektinhallinnan rakenteita, ajastuksen ja paikan yhdistelmä tarjoaa käytännöllisen lähtökohdan. En tarvitse jokaiselle asialle erillistä taulukkoa tai monimutkaista työnkulkua. Sovellus on saanut keskimäärin 4,0 tähteä 3,2 tuhannelta arviolta, ja sitä on asennettu yli 500 tuhatta kertaa; luvut kertovat sen löytäneen käyttäjiä, mutta oma sopivuus riippuu ennen kaikkea siitä, haluaako muistutukset pitää yksinkertaisina.

Kalenterisovellus on parempi vaihtoehto, jos tärkeintä ovat tapaamiset, aikataulujen hahmottaminen tai muiden kalenterimerkintöjen tarkastelu. Tehtävälistasovellus puolestaan voi olla sopivampi, jos haluan järjestää tehtäviä projekteihin, jakaa niitä työntekijöille tai seurata useita vaiheita. Reminder Pro:n vahvuus on rajatummassa tarpeessa: muistettava asia voidaan sitoa aikaan tai paikkaan ilman, että koko arjen suunnittelusta tehdään projektia.

Valitsisin toisenlaisen työkalun myös silloin, jos muistutusten täytyy muodostaa laaja yhteinen järjestelmä usean käyttäjän kesken. Jaettu muistutus voi helpottaa yhteisten asioiden muistamista, mutta siitä ei kannata päätellä, että sovellus korvaisi tehtävien vastuunjaon tai yhteisen suunnittelun. Samoin käyttäjä, joka haluaa vain nopean yksinkertaisen listan ilman ajastamista tai paikkoja, voi pärjätä puhelimen valmiilla muistiinpanoilla tai tehtävätoiminnolla. Kaikille lisäominaisuudet eivät ole etu, jos ne jäävät käyttämättä.

Sovelluksesta on tarjolla maksullinen versio, jonka hinta on 3,99 euroa. Lisäksi Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot ovat 1,89–2,09 euroa. Hinnan arvioinnissa miettisin omaa käyttöä: jos paikka- ja aikamuistutuksia tulee käytettyä viikoittain, erillinen työkalu voi olla perusteltu. Jos taas tarvitsen muistutusta vain satunnaisesti, käyttöjärjestelmän oma vaihtoehto voi riittää. Sovelluksen ikäluokitus on PEGI 3, joten se sopii myös nuoremmille käyttäjille ikäluokituksen puolesta, vaikka muistutusten hyöty riippuu tietenkin siitä, miten niitä käytetään.

Rauhallinen ilmoitusarki vaatii hieman harkintaa

Muistutussovelluksen tavallinen heikkous ei välttämättä ole muistutusten luominen, vaan niiden määrän hallinta. Jos asetan jokaiselle pienelle asialle oman ilmoituksen, alan pian sivuuttaa niitä. Käyttäisin toistoa vain aidosti säännöllisiin tehtäviin ja poistaisin tai muuttaisin sellaiset muistutukset, jotka eivät enää vastaa arkea. Sijaintimuistutusta taas käyttäisin valikoivasti, jotta juuri tärkeä kauppaan tai asiointiin liittyvä tehtävä erottuu.

Toinen käytännön trade-off liittyy siihen, että paikkaan sidottu muistutus auttaa vain, jos tehtävä ja sijainti sopivat yhteen. Se ei kerro, onko minulla aikaa pysähtyä, onko tarvittava tuote saatavilla tai pystynkö hoitamaan asian juuri sillä käyntikerralla. Siksi kiireelliseen tai määräaikaiseen tehtävään valitsisin mieluummin kellonajan ja pitäisin paikkavihjettä tukena, en ainoana muistutuskeinona.

Jos ilmoitus ei näy odotetulla hetkellä, tarkistaisin ensin, että muistutus on asetettu oikeaan paikkaan tai aikaan ja että puhelimen ilmoitusasetukset sallivat sovelluksen ilmoitukset. Paikkatoiminnon kohdalla myös se, miten itse liikkuu ja asioi, vaikuttaa käytännön hyötyyn. Tämä ei ole peruste olettaa, että jokin yksittäinen asetus ratkaisisi kaiken; parempi on kokeilla yhdellä tärkeällä muistutuksella ja arvioida, osuuko se omaan arkeen. Näin välttää sen, että luottaa heti koko päivän suunnittelun yhteen uuteen käytäntöön.

Kenelle maksullinen muistuttaja on järkevä valinta?

Pidän tätä sovellusta kiinnostavimpana ihmiselle, jonka ongelma ei ole tehtävien keksiminen vaan niiden muistaminen oikeassa kohdassa. Jos käyn kaupassa vaihtelevina aikoina, hoidan asioita eri puolilla kaupunkia tai haluan toistaa arkisia rutiineja, paikan ja ajan yhdistäminen voi vähentää tarvetta pitää kaikki mielessä. Myös opiskelija voi hyötyä siitä, että määräaikainen tehtävä muistutetaan ajallaan, kun taas kotiaskareissa toistuva muistutus voi toimia yksinkertaisena rutiinin tukena.

Skipaisin sen, jos etsin ensisijaisesti kalenteria, laajaa yhteistyöalustaa tai tehtävien visuaalista projektiseurantaa. En myöskään maksaisi muistutustyökalusta vain siksi, että se lupaa järjestää arjen, jos käytän jo tyytyväisenä puhelimen omia toimintoja. Ensin kannattaa miettiä, mikä nykyisessä tavassa pettää: unohtuuko asia, tuleeko muistutus väärään aikaan vai onko tehtävien jakaminen muiden kanssa vaikeaa? Reminder Pro vastaa parhaiten ensimmäiseen ja voi auttaa toiseen paikkasidonnaisesti, mutta laajempiin tiimitarpeisiin kannattaa valita tarkoitukseen tehty työkalu.

Sovelluksen nykyinen versio on 5.1.0, ja se on julkaistu 1.7.2017. Asennusta harkitessa tarkistaisin, että oman laitteen käyttöjärjestelmä täyttää vähimmäisvaatimuksen 10. Nämä tiedot ovat käytännöllisiä etenkin ennen maksullisen sovelluksen hankkimista: yhteensopivuus kannattaa varmistaa ensin, jotta ostopäätös perustuu myös omaan laitteeseen eikä pelkkään ominaisuusideaan.

Minun neuvoni on aloittaa muutamalla muistutuksella, ei siirtää koko elämää kerralla sovellukseen. Yksi kauppaan liittyvä tehtävä, yksi kellonaikaan sidottu meno ja yksi toimiva toistuva rutiini kertovat nopeasti, sopiiko tapa omaan arkeen. Jos muistutukset osuvat oikeisiin hetkiin ja niitä tulee käytettyä, sovelluksella on selkeä rooli. Jos ne jäävät huomiotta, yksinkertaisempi lista tai kalenteri voi olla parempi.

Muistutukset tuntuvat hyödyllisiltä vasta oikeassa tilanteessa

Jos olet vähän kuin minä, saatat unohtaa ystävien syntymäpäivät, tärkeät tapaamiset tai jopa ne pienet tehtävät, jotka on hoidettava päivän aikana. Onneksi löysin sovelluksen, joka on kuin henkilökohtainen muistuttaja taskussa: Reminder Pro. Haluan kertoa sinulle, miksi tämä sovellus on ollut minulle pelastus.

Mikä on Reminder Pro?

Reminder Pro on sovellus, joka auttaa pitämään kaikki muistutukset ja tehtävät järjestyksessä. Se on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, ja sen avulla voit luoda muistutuksia helposti ja kätevästi. Sovellus on suunniteltu tekemään arjestasi sujuvampaa, eikä sinun enää tarvitse huolehtia siitä, että unohdat tärkeitä asioita.

Käytettävyys ja ominaisuudet

Ensimmäinen asia, jonka huomasin Reminder Pro-sovelluksessa, oli sen selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä. Navigointi on suoraviivaista, ja muistutusten luominen onnistuu vain muutamalla klikkauksella. Voit asettaa muistutuksia päivämäärän ja ajan mukaan, ja sinulla on mahdollisuus toistaa niitä päivittäin, viikoittain tai vaikka kuukausittain.

Sovelluksessa on myös kätevä paikkaperusteinen muistutusominaisuus. Tämä tarkoittaa, että voit asettaa muistutuksen, joka aktivoituu, kun olet tietyssä paikassa. Esimerkiksi, jos sinun täytyy muistaa ostaa maitoa, sovellus voi muistuttaa sinua, kun olet lähikaupan lähellä.

Integraatiot ja synkronointi

Yksi suosikkiominaisuuksistani on Reminder Pro:n kyky synkronoida muiden kalenterisovellusten kanssa. Tämä tarkoittaa, että kaikki muistutuksesi ja tapahtumasi löytyvät helposti yhdestä paikasta. Sovellus toimii saumattomasti Google Kalenterin ja Apple Kalenterin kanssa, mikä tekee siitä todella käytännöllisen työkalun niille, jotka käyttävät useita laitteita.

Muistutusten jakaminen ystävien ja perheen kanssa on myös helppoa. Voit lähettää muistutuksia suoraan muiden laitteisiin, mikä on erityisen hyödyllistä yhteisten tapahtumien ja tapaamisten suunnittelussa.

Käyttäjäkokemus

Kun aloin käyttää Reminder Pro -sovellusta, huomasin heti sen positiivisen vaikutuksen päivittäiseen elämääni. Enää ei ollut stressiä unohdettujen tehtävien vuoksi. Sovellus muistuttaa sinua ystävällisesti mutta päättäväisesti, mikä on täydellistä kaltaiselleni unohtelevalle käyttäjälle.

Lisäksi, sovellus on erittäin kevyt, eikä se kuluta paljoa puhelimen akkua. Tämä on tärkeää, koska haluan pitää puhelimeni toiminnassa koko päivän ilman ylimääräisiä lataushetkiä.

Kannattaako se ottaa käyttöön?

Kaiken kaikkiaan Reminder Pro on todella hyödyllinen sovellus kaikille, jotka haluavat parantaa ajanhallintaansa ja vähentää stressiä unohdettujen tehtävien vuoksi. Se on intuitiivinen, monipuolinen ja erittäin helppokäyttöinen. Jos etsit sovellusta, joka pitää sinut järjestyksessä ja ajan tasalla, suosittelen lämpimästi kokeilemaan sovellusta. Se voi olla juuri se, mitä tarvitset helpottamaan arkeasi!